Adapun barang barang umum yang dihitung menggunakan berat volume yaitu barang yang dikemas menggunakan kardus atau box, packing kayu, barang dengan bentuk yang tidak beraturan, dan yang lainnya.

Berat volume sendiri akan digunakan sebagai dasar perhitungan tarif cargo, jika lebih tinggi dibandingkan berat timbangan / actual. Berikut adalah rumus berat volume yang dimaksud, yaitu :

• Cargo darat dan laut : P x L x T : 4.000 = ….. kgv
• Cargo udara       : P x L x T : 6.000 = …… kgv

Menggunakan asuransi barang kiriman   

Adapun tips berikutnya yang penting untuk Anda perhatikan adalah Anda sebaiknya menggunakan layanan asuransi dalam mengirim barang menggunakan jasa ekspedisi Balikpapan Makassar. Bukan tanpa alasan, karena pihak perusahaan cargo tidak akan menanggung kerugian, apabila terjadi kerusakan atau juga kehilangan barang.

Tapi yang pasti, pihak jasa ekspedisi akan selalu menjaga barang yang Anda titipkan, agar tetap aman dan selamat hingga ke lokasi tujuan. Sedangkan untuk asuransi sendiri sebaiknya Anda gunakan untuk melindungi barang dari kerusakan atau bahkan kehilangan. Dalam hal ini Anda dapat melakukan klaim pada pihak asuransi yang sebelumnya sudah bekerja sama dengan jasa ekspedisi tersebut.

Terutama ketika Anda akan mengirimkan barang berharga dengan nilai di atas 1 juta rupiah, maka asuransi akan jadi langkah yang bijak untuk mengamankan barang tersebut.

Packing barang secara aman

Anda juga perlu memperhatikan tentang proses packing. Proses packing yang baik, tentunya akan sangat melindungi barang yang dikirim tersebut, guna terhindar dari kerusakan, penyok, atau bahkan hancur selama proses pengiriman.

Apabila Anda hendak mengirim barang elektronik, atau juga benda yang mudah pecah. Sebaiknya packing menggunakan bubble wrap, dan dibagian luar gunakan packing kayu. Hal tersebut juga berlaku, apabila Anda ingin mengirim aneka macam bahan makanan dengan menggunakan kemasan botol kaca.

Sedangkan untuk packing motor. Anda dapat membungkusnya dengan menggunakan kardus, agar motor terhindar dari masalah lecet, atau juga cacat saat pengiriman terjadi.

Informasikan pengiriman secara detail

Dalam hal pengiriman, Anda juga perlu menginformasikan barang yang akan dikirim tersebut pada pihak jasa ekspedisi. Hal ini penting, agar pihak jasa ekspedisi dapat memperlakukan barang yang dikirim sebagaimana mestinya.

• Alamat pengiriman

Alamat pengiriman tersebut berkaitan erat dengan proses pick up barang dan mengantarnya hingga ke lokasi tujuan. Apabila alamat tujuan kurang jelas, pastinya akan mempersulit tim jasa ekspedisi, untuk menemukan lokasi tujuan tersebut. Sudah pasti hal tersebut akan merugikan Anda sebagai pihak pengirim, lanatran proses pengiriman tidak sampai ke lokasi tujuans ecara tepat waktu.

• Nomor telepon

Hal berikutnya yang perlu diperhatikan adalah nomor telepon. Tujuannya adalah untuk memudahkan pihak tim jasa ekspedisi, dalam menghubungi Anda atau juga orang yang harus menerima barang tersebut, jika terjadi kendala di tengah jalan, atau untuk masalah pengambilan barang.

Jadi pastikan nomor telepon dicantumkan, bersamaan dengan nama dan alamat pengiriman dan penerima. Selain itu, pastikan nomor telepon yang ditulis tersebut adalah nomor telepon yang aktif.

• Jenis barang

Jelaskan juga tentang proses pick up dari barang yang akan dikirim, kapasitas pengiriman barang, kendaraan yang akan digunakan untuk mengambil barang, biaya packing, dan yang lainnya.

Informasi ini penting, karena berkaitan dengan jenis barang yang memang dapat dikirim dan yang tidak dapat dikirim. Adapun jenis barang yang tidak dapat dikirim antara lain barang yang mudah meledak / terbakar, rokok, bahan kimia, dan yang lainnya.

• Jumlah koli

Ini adalah informasi  yang akan digunakan oleh pihak jasa ekspedisi, dalam menggunakan jenis kendaraan yang tepat, untuk mengambil barang dan juga proses pengiriman barang itu sendiri.

Demikianlah beberapa tips penting yang perlu Anda perhatikan ketika akan menggunakan Jasa Ekspedisi Balikpapan Makassar, secara tepat dan pastinya membuat rencana pengiriman jadi lebih lancar.